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Antonio Vargas, de Varbel Formación: «12 hábitos para una mejor gestión del correo electrónico»

Varbel
Varbel Formación es la solución más segura para alcanzar el éxito. Antonio Vargas ha estado este lunes, en #EsLaMañanadeAlmería, donde ha contado 12 hábitos para mejorar la gestión personal sobre el correo electrónico.

El correo electrónico es una herramienta que se utiliza desde hace años pero no siempre de la forma mas óptima ni adecuada, es por eso que Antonio Vargas, de Varbel Formación, ha compartido 12 hábitos que debemos adquirir para lograr una mejor gestión del mismo diciendo que «el correo no debe mandar a uno mismo, sino al contrario». El primero de ellos y más importante «leer el correo como segunda tarea del día» ya que «abrir el correo primero hace que nos dediquemos a eso y no a lo principal de la empresa».

Otros hábitos mencionados son:

  • Mantener cerrado el correo mientras uno trabaja
  • Desactivar las anotaciones del correo en el sistema operativo.
  • Reducir el numero de personas en copia
  • Desactivar las anotaciones del móvil en el sistema operativo
  • Fijar momentos en el día para mirar los mensajes
  • Evitar el correo para acumular tareas
  • Utilizar herramientas especificas para gestionar las tareas
  • Nunca enviar urgencias por correo
  • Decidir rápido que hacer con cada correo
  • Almacenar la información importante en otro sitio
  • Utilizar filtros de correo inteligente, automatizar el proceso de llegada de mail

Ha concluido aclarando que el tiempo vale oro y que una mejor organización ayuda a optimizarlo.

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